イベント参加規約

TRPG普及団体「OpentheGate」（以下、「当団体」といいます。）は、イベント参加規約を以下のとおり定めます。

本イベントの参加希望者（以下「参加者」という）参加者は、当団体が参加申込の通知を受領後すみやかに所定の方法により、サイト等で当団体が掲示する参加費を支払うものとします。

参加者は、サイト上に掲載する手続に従って、参加申込を行い、連絡先等当団体の別途定める事項について、正確かつ最新の情報（以下「登録情報」という）をフォームその他に記載して当団体に提供するものとします。

当団体は、本規約に承諾し参加申込を行った参加希望者に対し、本イベントの参加を許諾する旨と、参加登録費の支払方法をPass Market上にて通知しているものとします。

当団体と参加者間の本イベントの提供にかかる契約（以下「本契約」という）は、参加費全額の入金を確認したときに成立し、参加者は、本規約の定めに従いイベントの参加資格を得るものとします。

当団体が取得した参加者の個人情報に関する取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーに則って管理するものとします。

当団体主催のイベントで行った撮影記録は、当団体が本イベントの記録・広報等の目的のために使用することができるものとします。

また、非営利目的かつ被写体の人物が特定できない場合に限り、参加者は本イベントの撮影および、撮影した写真・動画等をSNS等に公開することができるものとします。

ただし、セッション風景のストリーミング配信、およびセッションの全容がわかる程度の長時間の動画配信は、これを禁止します。

(1)参加者が以下の項目に該当する場合、当団体は、事前に通知することなく、直ちに本契約を解除し、当該参加者の参加者資格を停止または将来に向かって取り消すことができるものとします。

・イベント当日にイベント会場、およびその付近で物品販売等、営利もしくはその準備行為を行った場合。

・イベント当日にイベント会場、およびその付近で宗教・ネットワークビジネス・セミナー等への勧誘を行った場合。

・イベント当日にイベント会場、およびその付近でその他、嫌がらせとみられる行動をとった場合。

・本規約のいずれかの条項に違反した場合

・イベント内容を適切に理解できない可能性がある場合。

・当団体からの連絡に対し、一定期間返答がない場合。

・その他参加者として不適切と当団体が判断した場合。

(2)当団体は、本条1項に該当する場合の外、参加者が本イベントの進行の妨げになると判断した場合、退席を命じることがあります。

開催会場内にて発生した盗難、ならびにご本人または第三者の不注意等による事故、その他の物的および人的事故等については、理由を問わず、当団体は一切の責を負いません。

当団体は天変地異等、イベントの運営上・参加者の安全管理上やむを得ない場合には、本イベントの運営を中止・中断および変更できるものとします。

本規約の解釈にあたっては，日本法を準拠法とします。